5.1. В соответствии с пунктом 2 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации при подписании Договора, уполномоченные лица Сторон применяют аналог собственноручной подписи – простой электронной подписи.
Документы, подписанные с применением аналога собственноручной подписи, имеют юридическую силу и могут быть использованы в качестве письменных доказательств в суде.
В случае, если документ передан или оформлен одной из Сторон с нарушением требований, установленных в настоящей статье Договора, то другая Сторона имеет право, как принять его к исполнению, так и отказаться от его признания. При отказе от признания такого документа - отказ направляется передавшей документ Стороне в письменной форме, в том числе, в порядке, установленном настоящей статьей.
5.2. Документы, подписанные с применением аналога собственноручной подписи, должны быть в течение 30 (Тридцати) дней повторно оформлены в 2 (Двух) экземплярах, подписаны собственноручными подписями уполномоченных лиц обеих Сторон и переданы друг другу по 1 (Одному) экземпляру.
5.3. Электронные документы, подписанные с помощью электронной подписи, признаются равнозначными документам на бумажных носителях, подписанных собственноручной подписью и заверенных печатью и имеют одинаковую юридическую силу для каждой из Сторон Договора.
5.4. Стороны для организации электронного документооборота (ЭДО) используют квалифицированную электронную подпись (КЭП), что предполагает получение Сторонами сертификатов ключа проверки электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).
5.5. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей КЭП, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия. В случаях, если владельцем сертификата ключа направляющей Стороны является не руководитель, то своим приказом (доверенностью) руководитель назначает уполномоченного представителя, о чем должен известить получающую Сторону предоставив копию приказа (доверенности) о наделении владельца сертификата ключа правом подписи предоставляемых документов.
5.6. Стороны обязаны информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде в случае технического сбоя внутренних систем Стороны. В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажных носителях.